Samen met de organisatie werken wij de beste manier uit om de wedstrijd in beeld te brengen. We komen te plaatse het parcours en de aankomstzone bekijken, controleren aansluitingen en verbindingen zodat alles vlot verloopt.
Om de koers mooi in beeld te brengen en alles vlot te laten verlopen, sparen we geen moeite. Met de organisatie bekijken we het parcours van de wedstrijd en controleren we de snelheid van het data-netwerk op het parcours. In de aankomstzone bekijken we waar de camera’s kunnen staan, waar onze regiewagen kan geplaatst worden en hoe de verbindingen met vast internet en LED-scherm(en) kunnen gelegd worden. Deze vaste internetverbinding testen we ook op snelheid. We bekijken de plaatsing van onze camera(’s) in functie van bijvoorbeeld de positie van het ceremonie podium.
Verder maken we op voorhand reclameblokken, begin- en eindpancarts en datavisualisatie volgens wensen van de organisatie. Als de deelnemerslijst bekend is, bekijken we met de organisatie wie we zullen interviewen. Ook over livestream, live commentaar en eventuele herhalingen van interessante fases maken we afspraken. De live uitzending kunnen wij ook aanbieden aan zenders, nationaal of regionaal, voor een verslag of livestream op hun kanalen.
De dag van de wedstrijd bouwen we de camera’s en leggen we alle kabels en verbindingen naar onze regiewagen. Hierna testen we alles zodat alles klaar is voor de uitzending. Ook rijden we met de moto het parcours af en testen we de verbinding voor de live beelden.
Tijdens de uitzending staan we in nauw contact met de organisatie en de commentator ter plaatse. We gebruiken een intercom verbinding tussen onze mensen in de regie met onze medewerkers op de moto(’s). Hierdoor kunnen we ons snel aanpassen aan veranderende wedstrijdsituaties. Na de wedstrijd sluiten we de uitzending af met interviews met de winnaar en belangrijkste renners tijdens de wedstrijd en ook beelden van de podiumceremonie.
Na de wedstrijd verzorgen wij een ordelijke afbraak. En indien gevraagd, monteren we snel een samenvatting.